微軟近期在Windows 11操作系統(tǒng)上推出了兩款全新應(yīng)用——People(聯(lián)系人)與File Search(文件搜索),旨在提升用戶在組織和文件管理方面的效率。
這兩款應(yīng)用被精心設(shè)計,以無縫集成至Windows 11的任務(wù)欄中,使用戶能夠快速查找和聯(lián)系團(tuán)隊內(nèi)的成員,以及定位所需文件。通過People應(yīng)用,用戶在無需中斷當(dāng)前工作流程的情況下,即可查找團(tuán)隊成員的詳細(xì)信息,并直接進(jìn)行溝通。這一特性在會議或文檔編輯等場景中尤為實用,用戶無需離開當(dāng)前屏幕,即可查看員工資料、發(fā)送消息或發(fā)起視頻通話。
People應(yīng)用還提供了強大的篩選功能,幫助用戶快速縮小搜索范圍,精準(zhǔn)定位到目標(biāo)聯(lián)系人。無論是按部門、職位還是其他自定義條件篩選,都能輕松實現(xiàn)。
另一方面,F(xiàn)ile Search應(yīng)用則專注于文件查找功能。其主頁直觀展示了賬戶相關(guān)的文件信息,包括最近訪問的云文件等,使用戶能夠一目了然地掌握文件動態(tài)。該應(yīng)用還提供了基于組織、應(yīng)用或提及的多種篩選條件,幫助用戶迅速定位到所需的文件。
更為貼心的是,F(xiàn)ile Search應(yīng)用內(nèi)置了預(yù)覽窗口功能。用戶在發(fā)送文件前,可以通過預(yù)覽窗口檢查文件內(nèi)容,確保發(fā)送的是正確版本,從而避免了因發(fā)送錯誤文件而造成的尷尬和麻煩。
然而,值得注意的是,目前這兩款應(yīng)用僅面向Microsoft 365的付費企業(yè)及商業(yè)用戶開放。普通用戶在嘗試使用這些應(yīng)用時,會遇到無法登錄的問題。微軟方面尚未就這兩款應(yīng)用是否會向所有用戶推廣給出明確答復(fù)。鑒于微軟此前曾有過因使用率低而放棄類似應(yīng)用的先例,這兩款應(yīng)用的未來前景仍存在不確定性。
盡管如此,這兩款應(yīng)用的推出仍然體現(xiàn)了微軟在提升用戶工作效率方面的持續(xù)努力和創(chuàng)新精神。對于Microsoft 365的付費用戶而言,這無疑是一個值得期待的更新。