微軟近期向Microsoft 365 Insider項目成員發(fā)出邀請，參與一項針對Windows 10與Windows 11版Excel新功能的測試——“過時值格式化”。這項創(chuàng)新功能旨在提升用戶在處理包含大量公式的電子表格時的準確性和效率。

在日常工作中，當用戶在使用Excel的部分計算和手動計算模式時，可能會遇到一種情況：單元格中的公式依賴的基礎數(shù)據(jù)已經(jīng)更新，但公式結果尚未重新計算，這樣的單元格數(shù)據(jù)就被視為“過時值”。以往，用戶很難直觀區(qū)分這些過時單元格與已更新的單元格，這可能導致計算錯誤或誤導決策。為了解決這一痛點，微軟推出了新的解決方案。

現(xiàn)在，當Excel處于部分計算或手動計算模式下，過時單元格會以刪除線的方式被明確標記出來。不僅如此，當用戶選中這些過時單元格時，還會出現(xiàn)一個醒目的警告圖標，直接提示用戶該單元格的數(shù)據(jù)已經(jīng)過時。這樣的設計讓用戶能夠迅速識別并處理過時數(shù)據(jù)，避免潛在的計算錯誤。

為了進一步提升用戶體驗，微軟還為這項功能增加了便捷的重新計算選項。用戶可以通過按下F9鍵，強制Excel重新計算所有公式。用戶還可以直接點擊過時單元格旁的警告圖標，從下拉菜單中選擇重新計算命令，快速更新數(shù)據(jù)。這一功能不僅適用于傳統(tǒng)的Excel公式，還支持Python公式和數(shù)據(jù)表，為專業(yè)用戶提供了更多便利。

值得注意的是，這項“過時值格式化”功能目前僅適用于運行版本2409（Build 18025.20126）或更高版本的Windows系統(tǒng)上的Excel M365用戶。微軟表示，未來可能會根據(jù)用戶反饋和測試結果，進一步優(yōu)化和推廣這一功能，讓更多用戶能夠享受到這一創(chuàng)新帶來的便利。