某企業(yè)近期面臨嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn),員工通過(guò)即時(shí)通訊工具(如QQ、微信)違規(guī)外發(fā)內(nèi)部文件,以及使用未經(jīng)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán))拷貝敏感資料,導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)大幅上升?,F(xiàn)有管理手段缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控與阻斷能力,無(wú)法精準(zhǔn)管控高風(fēng)險(xiǎn)傳輸行為,審計(jì)記錄的缺失更使得泄露源頭難以追溯,損失范圍難以評(píng)估。
具體風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景包括:?jiǎn)T工通過(guò)非企業(yè)管控的即時(shí)通訊工具傳輸合同、技術(shù)文檔等敏感文件,存在內(nèi)容被截獲、篡改或擴(kuò)散至外部的風(fēng)險(xiǎn);移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備易丟失或被惡意使用,導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)被非法拷貝;現(xiàn)有管理系統(tǒng)未記錄數(shù)據(jù)傳輸行為,無(wú)法追溯泄露源頭或評(píng)估損失范圍。為應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),企業(yè)需覆蓋終端用戶日常辦公中通過(guò)即時(shí)通訊工具發(fā)送文件、使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝資料等場(chǎng)景,并要求安全團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)控、立即阻斷高風(fēng)險(xiǎn)行為,同時(shí)定期生成審計(jì)報(bào)告以支持合規(guī)審查與責(zé)任追溯。
針對(duì)上述需求,企業(yè)選擇部署信企衛(wèi)DLP(數(shù)據(jù)泄露防護(hù)系統(tǒng)),其核心功能與業(yè)務(wù)場(chǎng)景高度匹配。該系統(tǒng)通過(guò)內(nèi)容識(shí)別技術(shù)精準(zhǔn)識(shí)別敏感文件(如合同、技術(shù)文檔、客戶數(shù)據(jù)等),避免誤攔截正常業(yè)務(wù)文件;實(shí)時(shí)監(jiān)控QQ、微信等即時(shí)通訊工具的文件外發(fā)行為,以及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的接入與數(shù)據(jù)拷貝操作;對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)行為(如外發(fā)敏感文件、未授權(quán)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用)實(shí)時(shí)阻斷,并生成詳細(xì)審計(jì)日志;同時(shí)滿足等保2.0、數(shù)據(jù)安全法等合規(guī)要求,提供完整的操作記錄與報(bào)告。
在功能配置方面,系統(tǒng)支持敏感內(nèi)容識(shí)別,通過(guò)配置關(guān)鍵詞庫(kù)(如“機(jī)密”“客戶名單”“技術(shù)方案”等)和文件指紋庫(kù),自動(dòng)識(shí)別敏感文件,并支持正則表達(dá)式匹配特定格式文件(如Excel、PDF、CAD圖紙等)。即時(shí)通訊監(jiān)控功能可攔截包含敏感內(nèi)容的文件外發(fā),同時(shí)支持白名單機(jī)制,允許特定部門(mén)或用戶發(fā)送非敏感文件。移動(dòng)存儲(chǔ)管控功能禁用未授權(quán)設(shè)備接入,僅允許注冊(cè)過(guò)的設(shè)備使用,并記錄設(shè)備插拔時(shí)間、拷貝文件列表,對(duì)拷貝敏感文件的行為實(shí)時(shí)阻斷。審計(jì)與報(bào)告功能生成包含時(shí)間、用戶、操作類(lèi)型、文件名稱(chēng)、敏感等級(jí)的日志,支持按多維度篩選并生成可視化報(bào)告。
安全策略設(shè)計(jì)上,企業(yè)采用分級(jí)管控策略:高敏感部門(mén)(如研發(fā)、財(cái)務(wù))終端啟用嚴(yán)格管控,禁止所有即時(shí)通訊外發(fā)和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用;普通部門(mén)終端允許白名單內(nèi)的即時(shí)通訊工具使用,但需審計(jì)文件內(nèi)容。實(shí)時(shí)阻斷策略在檢測(cè)到敏感文件外發(fā)時(shí)立即阻斷傳輸并彈窗警告用戶,檢測(cè)到未授權(quán)設(shè)備接入時(shí)自動(dòng)禁用設(shè)備并通知管理員。審計(jì)留存策略要求日志保留至少6個(gè)月,支持按需導(dǎo)出或?qū)覵IEM系統(tǒng),并定期生成《數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告》,包含高風(fēng)險(xiǎn)行為統(tǒng)計(jì)、用戶排名、趨勢(shì)分析等。
實(shí)施方案采用“中心管控+終端代理”架構(gòu),中心服務(wù)器部署在企業(yè)內(nèi)網(wǎng),負(fù)責(zé)策略下發(fā)、日志收集與報(bào)告生成;終端代理安裝在每臺(tái)辦公電腦上,實(shí)時(shí)監(jiān)控用戶行為并執(zhí)行管控策略。網(wǎng)絡(luò)要求終端與服務(wù)器通過(guò)內(nèi)網(wǎng)通信,無(wú)需開(kāi)放公網(wǎng)端口。配置要點(diǎn)包括:優(yōu)先使用文件指紋識(shí)別核心文檔,結(jié)合關(guān)鍵詞庫(kù)覆蓋動(dòng)態(tài)生成的敏感內(nèi)容;允許企業(yè)微信、釘釘?shù)群弦?guī)工具正常使用,僅攔截QQ、微信的外發(fā)行為,并對(duì)白名單用戶設(shè)置單日外發(fā)文件數(shù)量上限;注冊(cè)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)記錄用戶、部門(mén)、設(shè)備序列號(hào),支持按設(shè)備追溯責(zé)任,并對(duì)注冊(cè)設(shè)備設(shè)置讀寫(xiě)權(quán)限。