微軟公司近期在官方博文中宣布了一項針對iPhone和iPad用戶的新功能,這一變化使得用戶無需登錄微軟賬戶,即可直接打開共享的Word、Excel和PowerPoint文檔。此前,這一便捷功能僅限于網(wǎng)頁端使用,而現(xiàn)在已擴展至移動應(yīng)用。
為了享受這一新功能,用戶只需將Word、Excel或PowerPoint應(yīng)用升級至最新版本(版本號為2.94 Build 25020422或更高)。升級完成后,無需登錄微軟賬戶,用戶便能輕松打開通過鏈接共享的文檔。不過,值得注意的是,若要進行文檔編輯或發(fā)表評論,仍需登錄賬戶。
微軟此次更新不僅限于打開共享文檔的便捷性提升,還進一步優(yōu)化了文檔的分享流程。現(xiàn)在,用戶在設(shè)置分享鏈接時,可以選擇“允許編輯”或“僅限查看”權(quán)限,通過一鍵操作即可生成并分享鏈接。這一改進旨在讓文檔分享變得更加直觀和高效。
具體操作步驟如下:首先,打開需要共享的Word、Excel或PowerPoint文件;接著,點擊屏幕上的“共享”按鈕,并在右上角找到并點擊齒輪圖標的“鏈接設(shè)置”;然后,在彈出菜單中選擇“允許編輯”或“僅限查看”選項,并點擊“應(yīng)用”確認;最后,用戶可以通過電子郵件發(fā)送鏈接,或直接復(fù)制鏈接進行分享。
微軟還提供了一張動態(tài)演示圖,展示了從打開文件到分享鏈接的整個過程。圖中,用戶流暢地完成了文檔的選擇、權(quán)限設(shè)置以及鏈接的生成與分享,直觀展示了新功能的高效與便捷。
此次更新標志著微軟在提升用戶體驗方面邁出了重要一步,通過簡化文檔共享流程,使得用戶在移動設(shè)備上的操作更加便捷高效。未來,隨著技術(shù)的不斷進步,我們有理由期待微軟將帶來更多創(chuàng)新功能,進一步豐富用戶的數(shù)字生活。