微軟正加速推進(jìn)其基于Web的Outlook應(yīng)用，盡管這一變革遭遇了部分用戶的抵觸情緒。該公司堅(jiān)持認(rèn)為，這一新應(yīng)用將為用戶帶來更為現(xiàn)代化和高效的使用體驗(yàn)。

近期，微軟再次發(fā)布了Outlook的月度更新，此次更新不僅帶來了多項(xiàng)性能改進(jìn)，還實(shí)現(xiàn)了用戶長期以來所期待的功能。微軟通過持續(xù)收集用戶反饋，不斷優(yōu)化應(yīng)用，致力于提供更加貼合用戶需求的服務(wù)。

對(duì)于使用個(gè)人Microsoft賬戶并通過Microsoft 365個(gè)人或家庭訂閱訪問Copilot Pro或AI積分的用戶而言，一個(gè)顯著的更新是Copilot功能現(xiàn)在已擴(kuò)展至用戶在Outlook應(yīng)用中配置的其他個(gè)人電子郵件賬戶。這意味著，無論用戶在哪個(gè)賬戶下工作，都能享受到Copilot帶來的智能輔助。

Copilot的郵件撰寫輔助功能在此次更新中也得到了加強(qiáng)。它能夠在用戶發(fā)送郵件前，智能地建議調(diào)整郵件的語氣、清晰度，甚至考慮讀者的情緒，從而幫助用戶撰寫出更加專業(yè)、得體的郵件。

當(dāng)然，如果用戶不希望使用Copilot功能，也可以通過簡單的設(shè)置完全禁用它。用戶只需進(jìn)入設(shè)置窗口的Copilot頁面，點(diǎn)擊相應(yīng)的控制選項(xiàng)即可。

新版Outlook還增加了對(duì).pst（Outlook數(shù)據(jù)文件）的支持，用戶可以方便地回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)存儲(chǔ)在.pst文件中的電子郵件。微軟表示，他們將持續(xù)優(yōu)化這一功能，以提供更完善的支持。

另一個(gè)實(shí)用的更新是，用戶現(xiàn)在可以在個(gè)人賬戶之間輕松移動(dòng)郵件。不過，這一功能默認(rèn)對(duì)企業(yè)用戶是禁用的，但企業(yè)管理員可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行啟用。

在離線模式下，新版Outlook也帶來了諸多改進(jìn)。例如，默認(rèn)郵件同步窗口從7天增加到了30天，用戶可以在離線模式下訪問搜索文件夾，并且在點(diǎn)擊“發(fā)送”后，還可以取消郵件發(fā)送。

為了提升用戶體驗(yàn)，新版Outlook還允許用戶將共享文件夾添加到收藏夾中，這樣用戶就可以直接從收藏夾列表中訪問所需內(nèi)容，無需再費(fèi)力查找。

在撰寫郵件時(shí)，當(dāng)用戶輸入聯(lián)系人時(shí)，下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)外部聯(lián)系人建議，并添加了“外部”標(biāo)簽。這一設(shè)計(jì)有助于用戶快速區(qū)分組織內(nèi)部和外部的聯(lián)系人，提高工作效率。